北京天壇醫院新院區2018年10月6日試開診，為適應現代化嶄新醫院的管理，提升行政服務管理水平，北京天壇醫院工會行政分會圍繞中心任務，結合實際工作，從體現管理細節的公文入手，11月5日組織學習《黨政機關公文處理工作條例》答卷活動，所轄職能部門院辦公室、黨委辦公室、人力資源處、院工會、團委、離退辦、紀檢監察辦公室、宣傳中心等部門職工積極參加活動，認真學習。

　　答卷內容包括推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化管理相關內容。即公文種類主要有決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;目前，醫院常用公文主要有報告、請示、函、紀要等;報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問;請示：適用于向上級機關請求指示、批準;函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項;紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項;公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成;公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行;行文規則：行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性，行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關;請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項;公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序;公文起草應當做到：符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接，內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練;公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔;收文辦理主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復;發文辦理主要程序是：復核、登記、印制、核發等。同時以對醫院公文管理的意見和建議問答題形式解答問題。

　　(行政分會 朱麗麗)